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從整個供應(yīng)鏈角度看,有些看似是倉庫的問題,并不是倉庫的問題。有些看似不是倉庫的問題,卻是倉庫的問題。
如果你能算出,或者假想一下倉庫中空氣的體積,作者想你應(yīng)該是管理倉庫的高手了。
能問出:今天會有哪些貨品入庫?預(yù)計什么時候到?從哪里發(fā)出?現(xiàn)在在哪里?這樣的問題,說明這樣的倉庫管理者開始進(jìn)步了!
管理者不是一定要有精益思想,只是想把工作做得更“出色“的管理者需要有精益思想,當(dāng)然包括倉庫管理者。
簡單的倉庫就簡單的不得了,復(fù)雜的倉庫就復(fù)雜的不得了,復(fù)雜的倉庫薪水不一定高,但很能鍛煉人!要相信付出就有回報,只是體現(xiàn)方式不同!
之所以能解決那么多的倉庫問題,做了那么多的改進(jìn),這離不開許多企業(yè)老板和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,下屬的執(zhí)行。所以,再好的東西,也需要人認(rèn)可才行!
作者的課程有沒有用,取決你學(xué)了之后有沒有運用。把我說的“編號法”用好了,就能提高不少效率了。學(xué)了不用,等于沒學(xué)!
作者做倉庫中的作業(yè)優(yōu)化,初衷是不想工人們太辛苦,減少搬運和重復(fù)勞動,也是為了減少差錯率,認(rèn)為這是作者存在的價值。所以,做什么事,“初心”很重要!
做物流管倉庫要明白“數(shù)量”“件數(shù)”“箱數(shù)”各是什么意思,如果一箱啤酒是12瓶,現(xiàn)在有13瓶啤酒,要理解 “數(shù)量” “件數(shù)” “箱數(shù)” 各是多少!
用倉儲匠人作為昵稱,當(dāng)初無非是立志管倉庫就要管好倉庫,能在這個方面用點心,做出點成績。所以,一個人要管好倉庫,一定要有強(qiáng)烈的把倉庫管好的欲望才行。
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作者的確說過,也一直認(rèn)為:衡量一個倉庫管得好與不好,有一個方法就是看這個倉庫老奶奶配貨好不好找。
一個倉庫需要有好的管理系統(tǒng),并配置一些自動化裝卸,揀貨,分揀,包裝,測量設(shè)備,但千萬不能過于依賴系統(tǒng)和設(shè)備,而忽略了“人”的培訓(xùn)。
整合這個社會上的運力資源是件很有意義的事情,整合這個社會上的倉庫資源,進(jìn)行統(tǒng)籌合理利用也是件有意義的事。
之前大多的心思和精力花在了倉庫作業(yè)優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析上,但現(xiàn)在要改變,需要重視從倉庫的源頭開始優(yōu)化,不解決采購和生產(chǎn)的根本問題,倉庫就會有問題。
不管遇到什么倉庫,都有能力控制好庫存準(zhǔn)確率,能以最小的空間存放更多的貨品,配發(fā)貨能做到準(zhǔn)確和高效,無論碰到什么問題,都能一一解決,這算得上是有真功夫了!
倉庫管理者要學(xué)會預(yù)測工作量,比如明天預(yù)計有多少到貨,預(yù)計有多少發(fā)貨訂單,預(yù)計會消耗多少物料等等!
看過《流浪地球》,就更加覺得未來倉庫的重要性。而隨著倉庫的增多,就需要會管理倉庫的人。
不要認(rèn)為倉儲部門不能創(chuàng)造價值,會管的倉儲負(fù)責(zé)人在保障有力的前提下幾年能省個幾千萬,如果企業(yè)再大一些,作者想上億也可能。
經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),很少有企業(yè)的人事能真正懂得倉庫管理,識別倉儲人才,面試技巧好的人,倉庫管理水平可能很差,會管理倉庫的人,大多不一定懂得面試技巧。
面試一般的倉庫管理員,你可以給他做點小學(xué)數(shù)學(xué)題,試試倉庫工具使用熟練度。管理人員,你可以看他會不會分析倉庫數(shù)據(jù),畫一些圖。
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作者對之前倉庫主管的要求,是要能做到閉著眼睛把貨配出來,而在人工智能的今天這樣的要求并不高。因為管倉庫一定要有“盲人思維”和“自動化思維”!
留心的人會發(fā)現(xiàn),洗澡堂子的手牌號和里面的柜子號一一對應(yīng),能帶給你倉庫管理方面很多的啟發(fā)。有多少牌子相當(dāng)于有多少庫位,固定的牌子,流動的貨物!
好的倉庫管理者作者想是能經(jīng)常巡查現(xiàn)場,并能記錄下來發(fā)現(xiàn)的問題。不要只顧埋頭干活,也不要整天只盯著電腦或手機(jī)。
管倉庫的人最好能運用好EXCEL函數(shù)尤其是:if,sumif,countif,vlookup……
作者給一直坐辦公室的“倉庫領(lǐng)導(dǎo)們”一個建議:你們可以不到現(xiàn)場干活,但你們一定要培養(yǎng)好現(xiàn)場干活的人!
要相信任何倉庫的作業(yè)效率都取決于它的數(shù)據(jù)分析和計算能力,出色的倉庫管理者一定會對倉庫各方面,無論靜態(tài)還是動態(tài)的,都會做全面的分析。
知識和經(jīng)驗的價值很難衡量,有時候一個方法就有可能幫某個倉庫節(jié)約很多人力和物力,就像心臟手術(shù),本身支架沒多少錢,而值錢的是給你放支架的那個人的水平!
我們要多找倉庫中存在的問題,不斷尋找可優(yōu)化的空間,又要同時多看每個倉庫管理人員的優(yōu)點和擅長是什么,這樣才能用人所長,穩(wěn)中求進(jìn)!
我們吃過的每一口飯,喝過的每一口水,都不是白吃白喝的。自然,我們走過的每一個地方,到過的每一個倉庫,也都會有一定的收獲!
如果“一萬個小時定律”是成立的,那我們可以問問自己用心投入在倉庫管理方面的時間有多久了,如果每天8小時的用心投入,是否持續(xù)有5年時間?
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作者是個普通人,沒有超強(qiáng)的記憶力,好久不聯(lián)系的同學(xué),戰(zhàn)友,同事的名字也會想不起來。就像作者工作中的經(jīng)驗和方法,如果不把它記下來,經(jīng)常講講,回顧一下,也會忘掉的。
庫存管理與庫存控制是兩個概念,倉庫主要做的是庫存管理的事,保證庫存和發(fā)貨準(zhǔn)確,至于庫存控制減少呆滯量,一定要做到事前把控(生產(chǎn)有計劃,采購有依),事后有分析(什么原因呆滯)。
其實作者自己也不怎么喜歡夸夸其談的人,如果天天和別人聊他們已經(jīng)知道的倉庫管理方法和心得,肯定也會讓人不耐煩,可是捫心自問我們的倉庫真的管好了嗎?
運輸管理,倉庫管理都要從可視化上下功夫,最簡單的方法就是多做標(biāo)識,結(jié)合各種“圖”和各種“表”來展示數(shù)據(jù)和信息,讓別人和自己都能一目了然。
判定一個人有沒有修養(yǎng),是看這個人是否給別人帶來麻煩。判定倉庫某個工序是否有存在價值,是看這個工序是否給其他工序帶來便利!
你慢慢地會發(fā)現(xiàn),有不少人的理解:采購成了供應(yīng)鏈,運輸成了物流,倉庫管理還是倉庫管理!可很少有人知道,從倉庫數(shù)據(jù)可以分析企業(yè)的很多方面,看出供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的很多問題。
業(yè)務(wù)量增加,有能力的倉庫管理者,主要不是靠加場地,加人,加設(shè)備來完成工作任務(wù),而是想辦法,挖掘現(xiàn)有條件,人力,物力的潛力來提高效率,完成任務(wù)。
倉庫管理者一定要記住“人,機(jī),料,法,環(huán),能,信”這7個字,因為做好任何一項工作計劃,都要這7個方面考慮!
“待,正,完”這三個字很簡單,但很多現(xiàn)場管理者卻不以為然,事實上現(xiàn)場要想有條理性卻要依靠這三個字,作者經(jīng)常讓學(xué)員大聲的重復(fù)10遍!
有句話說三歲小孩都明白的道理,大多數(shù)人活到八十歲都做不到。就像“單元化”這三字,這么簡單,這么好理解,可就是很多倉庫管理者不懂得應(yīng)用。
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一般來說,管理倉庫的人控制不了庫存,追根溯源應(yīng)當(dāng)問采購或銷售。只是,倉庫管理者要拿出庫存數(shù)據(jù)分析,來證明庫存的合理性。
倉庫中各種貨品數(shù)據(jù)和作業(yè)數(shù)據(jù),你不能加以分析利用,就可能一文不值,甚至還會是累贅。
這么多年全國各地各行各業(yè)接觸下來的倉庫來看,如果肯請作者,空間利用率或作業(yè)效率提升10%應(yīng)該是沒有問題的,除非全自動化倉庫。
以前看人家表演雜技,聽說過一句話:臺上三分鐘,臺下三年功。作者覺得做倉庫管理培訓(xùn),解決倉庫問題也是如此,到不是做PPT要花很長時間,而是經(jīng)驗需要很多年實干的沉淀!
管理倉庫的人,作者認(rèn)為要做到心中有物,且能愛物,這個“物”指倉庫中所有:貨物,物料,物品,財物等一切物體。
不管做什么培訓(xùn),都是為了一份收入,也是在傳播經(jīng)驗和知識幫助別人,同時通過培訓(xùn)的過程也是學(xué)習(xí)的過程,不斷改進(jìn),從而又進(jìn)一步提升。
這么多年來,作者有好幾個創(chuàng)新思路都和別人不一樣,甚至是行業(yè)里面的“專家”都可能不認(rèn)同我的觀點,所以那首歌唱得好:“我們不一樣… ” 不管什么倉庫,能管好,解決實際問題就是好方法!
作者每天發(fā)的這些內(nèi)容,可以選擇一些適合的,作為倉庫標(biāo)語貼在墻上,不時地提醒我們,有所啟發(fā)。比如說管理倉庫一定要用好:“號,表,賬,圖”......
醫(yī)生知道什么病用什么藥,這就是醫(yī)生的價值,不是藥值不值錢,而是用對藥的方法才最值錢。所以,作者教你整庫的方法,比幫你整庫會更有價值!
入庫貨物的標(biāo)識,表格的命名,文檔的命名,甚至是郵件的標(biāo)題,最好都能有個日期或者流水號,慢慢地你會發(fā)現(xiàn)它的好處。
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我們看一個倉庫的工作量大小,一定需要看相關(guān)的數(shù)據(jù),但現(xiàn)在問題是很多倉庫管理者不知道要統(tǒng)計哪些數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)才能反映這個倉庫的工作量大小,更不知道如何統(tǒng)計。
如果想要了解入庫工作量,我們可能看入庫的種類,數(shù)量,重量,體積等等,但是這些能反映工作量的大小嗎?這些數(shù)據(jù)一定是越大工作量越大嗎?當(dāng)然不能,當(dāng)然不是!比如說沒有到貨明細(xì),貨物沒有標(biāo)識,貨物不方便堆碼,不方便清點等等這些也會增加工作量!
大家對倉庫管理的認(rèn)知都不一樣,猶如“盲人摸象”,因為不同行業(yè)不同類型不同功能的倉庫,看到的場景,考慮的問題是不一樣的!
都說有責(zé)任心人的,做什么都不會差。同樣倉庫管理也是如此,關(guān)鍵是怎么能讓人有責(zé)任心,且一直處于負(fù)責(zé)任的狀態(tài)!
人家花錢來培訓(xùn)來學(xué)習(xí),作者總要讓人家學(xué)到一些實用的東西,每個人的需求不一樣,面臨的倉庫問題不一樣,所以只有想辦法多講一些案例!
倉庫管理工作,可分為兩塊,一塊是面子上的,也就是現(xiàn)場管理肉眼能看得到的;一塊就是里子里的,肉眼可能看不出來,需要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能看出來的。
十幾年的工作經(jīng)驗總結(jié)出來的某些妙招和技巧,說出來只需要一會兒功夫。有些表格程序做起來要幾周時間,微信上幾秒鐘就發(fā)出去了,所以不自己做一遍,是不知道懂得珍惜的。我們要尊重別人的勞動成果!
很多管理倉庫的人大多有這樣一種感覺,就是老板不太重視倉庫,不知道倉庫的重要性。作者安慰說:我們管倉庫的知道倉庫重要才是最重要的。
春天,如果看到盛開的鮮花很欣喜,不要忘記感謝讓花盛開的根,土壤,陽光,雨露……能說出這樣話的人,不僅說明有廣闊的胸襟,更證明了他適合做供應(yīng)鏈!
不管這個人之前是管理什么倉庫的,只要他能有方法提高現(xiàn)有倉庫空間利用率,確保庫存準(zhǔn)確,做到收發(fā)貨高效,你還有什么不放心他的呢?......
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