許多公司都說要做數(shù)字化供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型,有些人沒有搞清楚為什么要做,只是盲目地跟風(fēng),希望這篇文章能夠給大家一些啟示。讓我們來盤一盤需要數(shù)字化供應(yīng)鏈的六點(diǎn)原因。
1.提高供應(yīng)鏈的速度和敏捷性
傳統(tǒng)制造企業(yè)里重視的是生產(chǎn)銷售,然而信息技術(shù)以及供應(yīng)鏈管理都沒有處在核心位置。隨著市場中產(chǎn)能過剩、需求疲軟,企業(yè)需要更快地了解市場需求,這樣才能快速做出反應(yīng)。
前陣子有個朋友向我咨詢一個問題,他的企業(yè)每個月有50-60%的訂單做好后不能發(fā)貨,銷售給出的解釋是客戶推遲、取消訂單和船期延誤,導(dǎo)致了朋友公司積壓了太多的庫存。
我給他分析原因,主要的源頭還是在客戶這里,你要讓客戶拿出更準(zhǔn)確的要貨信息,如果要推遲訂單,也要盡早通知你的銷售。
公司可以設(shè)定一個時間期,在這個時間段里,不能輕易允許客戶推遲取消訂單。如果客戶需求信息傳遞得更快,可以幫助上游供應(yīng)商更好地安排生產(chǎn),避免做出不必要的庫存。
數(shù)字化可以提高供應(yīng)鏈的速度和敏捷性,讓下游需求變動更快地傳遞給上游,減少整個供應(yīng)鏈上的“內(nèi)耗”。
2.提高全局?jǐn)?shù)據(jù)可視性
客戶為什么不能及時分享需求的波動呢?有兩種可能性,首先是不愿意,其次是能力不足,我們重點(diǎn)看第二種。
客戶的下游還有客戶,想要獲取真實(shí)需求信息,就需要拿到實(shí)時的數(shù)據(jù),了解庫存所在位置和數(shù)量。
電子表格、分離在各個信息孤島中的數(shù)據(jù),這些技術(shù)很難提供全局?jǐn)?shù)據(jù)的可視性。供應(yīng)鏈里的情況時刻都在變化,而且同時發(fā)生在需求和供應(yīng)的兩端。
不管是哪一頭的信息變動后,都需要及時更新,否則就不能反映出目前的現(xiàn)狀。如果沒有數(shù)字化工具,全靠計(jì)劃員手工更改,不僅效率低,而且容易做錯,想要得到全局?jǐn)?shù)據(jù)可視性更是難上加難。
3.避免牛鞭效應(yīng)
數(shù)字化技術(shù)可以收集、整合和報(bào)告數(shù)據(jù),展示實(shí)際的供應(yīng)鏈活動,并避免上游供應(yīng)商被虛假信息忽悠,從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”。
通過人為加工后的數(shù)據(jù),一般會加一點(diǎn)緩沖Buffer在其中。例如給供應(yīng)商的預(yù)測信息,采購擔(dān)心預(yù)測數(shù)量過少,供應(yīng)商可能沒有備足的原材料,于是就加大了預(yù)測量。
因?yàn)槿鄙侔踩校S多人會人為放大需求信息,牛鞭效應(yīng)就產(chǎn)生了,庫存在系統(tǒng)里越來越多,始終難以消化掉。
為了避免這種負(fù)面效應(yīng),數(shù)字化技術(shù)用信息流取代庫存,把推動式生產(chǎn)改為拉動式生產(chǎn)。從銷售的終端發(fā)出需求的信號,幫助計(jì)劃人員迅速根據(jù)實(shí)際需求做出反應(yīng)。
4.提供洞察
為了制定戰(zhàn)略,公司高層需要各種供應(yīng)鏈的洞察,比如未來的銷售、庫存和運(yùn)輸費(fèi)用的趨勢,這些活動會影響公司以后的現(xiàn)金流和利潤。
大家是否有這種體驗(yàn),即便我們已經(jīng)有了ERP軟件,但還是依賴于Excel表格。高層經(jīng)常會要求供應(yīng)鏈提供各種數(shù)據(jù),系統(tǒng)里沒有那么多現(xiàn)有的表格,許多都需要定制,計(jì)劃人員要從多個數(shù)據(jù)源里抓取數(shù)據(jù),然后合并在一起,經(jīng)過分析后提供給高層。
如果沒有數(shù)字化工具,計(jì)劃人員只能手工收集、儲存和分析數(shù)據(jù),然后才能提供洞察。整個過程耗時長,效率低,如果情況發(fā)生變化,例如天災(zāi)人禍、地區(qū)沖突、港口罷工,計(jì)劃就要重新做。使用高效率的、集成的數(shù)字技術(shù)可以加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略分析的能力。
5.提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
經(jīng)常有這種情況,我們在一個系統(tǒng)或表格里輸入了一遍數(shù)據(jù),但還需要在另一個地方重復(fù)一遍輸入動作,這是毫無意義的重復(fù)勞動,純屬浪費(fèi)。
Excel里可以做數(shù)據(jù)的同步,在更新了數(shù)據(jù)源后刷新即可,但這種方法不是很方便,不僅需要定制,而且容易被別人修改掉。
信息系統(tǒng)能夠更好地解決單一數(shù)據(jù)源問題,數(shù)據(jù)可以一次輸入,存儲在一個地方,并在多個transaction中使用,不會出現(xiàn)重復(fù)輸入、或公式被修改的錯誤。
6.加深供應(yīng)鏈合作信任關(guān)系
由于信息傳遞不通暢,供應(yīng)鏈上下游之間的經(jīng)常會有一些摩擦,做好的訂單客戶不要了,必然會遭到供應(yīng)商的抱怨。長期以往,會破壞兩者的合作關(guān)系。信息技術(shù)可以利用實(shí)時信息共享在供應(yīng)鏈伙伴之間創(chuàng)造更大的信任,加深對信任的關(guān)系。
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