在我們平時的工作中,難免沒有數據處理的工作。經常性的數據處理有填充顏色、篩選、查找、數據匯總、換行、分列、提取字段等等。尤其是數據量較大或有一定復雜度的時候,會不會數據處理的方法其結果是截然不同的。很多情況下,大家因為不會正確的處理方法,導致工作效率低下,但容易出錯。這里作者列舉幾個示例:
示例1:比如能不能將下面的匯總數據,以最快的方式轉換成后側的明細。
轉換前:
轉換后:
示例2:能不能將左側的數據,按指定的行數快速換行顯示,形成右邊的格式。
類似這樣的示例有很多,由于文檔不便展示,歡迎觀看倉庫數據處理和分析視頻課程。
(二)數據分析的重要性
首先我們要認知倉庫數據統計與分析的重要性,一個倉庫的進銷存數據能反映整個企業的運營情況。可以通過統計,分析出:
1)貨品的動銷情況,進出頻次和規律;
2)倉庫空間的利用,庫位的使用情況和動態;
3)人員工作量,工作質量情況;
4)倉庫全年用到了哪些物料,以及各種物料每月的消耗量;
5)訂單具有什么樣的特性,平均每單涉及的SKU數、箱數、重量等;
6)一年來哪些供應商(送貨商)有到貨預報,哪些沒有;哪些客戶(門店)需求量較大;哪些承運商提貨量較大,提貨較準時等等。
(三)要學會EXCEL數據分析相關技能
在還沒有全部能實現智能化的今天,作為倉庫管理者,或者說務實的,接地氣的,能解決倉庫實際問題,能提出優化建議和方法的倉庫管理者。需要逐步學會以下EXCEL數據分析技能和函數,如果您已經掌握了,可以在下面括號( )中打“√”
(1)數據透視與“返透視”( )
(2)SUMIF與SUMIFS的應用( )
(3)COUNTIF與COUNTIFS的應用( )
(4)LOOKUP與“區間”的應用( )
(5)VLOOKUP與HLOOKUP的應用( )
(6)INDEX與MATCH的應用( )
(7)IF,AND,OR的應用( )
(8)LEFT,MID,RIGHT的應用( )
(9)NOW,TODAY,DATE的應用( )
(10)HOUR,MINUTE的應用( )
(11)FIND的應用( )
(12)LEN與LENB的應用( )
(13)SUBSITUTE的應用( )
(14)符號“*”“$”“&”的應用( )
(15)ROW與COLUMN的應用( )
(16)數組公式CTRL+SHIFT+ENTER( )
(17)數據處理之條件格式與顏色填充( )
(18)數據有效性與下拉列的應用( )
(19)VBA與宏的基礎應用( )
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