一、強(qiáng)化制度觀念

  制度是團(tuán)隊(duì)管理工作有效進(jìn)行的保障。在這些團(tuán)隊(duì)建設(shè)的制度確定后，倉儲主管還需要不遺余力地加強(qiáng)宣傳工作，使制度規(guī)范深深烙印在員工的心中，以有效地規(guī)范員工的倉儲行為。

  1.努力開展制度宣傳工作

  倉儲主管可以通過宣傳欄、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、內(nèi)網(wǎng)公布、內(nèi)刊交流等形式宣傳和貫徹管理制度。很多企業(yè)都有詳盡的制度，但許多員工仍然會不經(jīng)意地違反制度，這在很大程度上是因?yàn)橹贫刃麄骱拓瀼夭坏轿唬瑳]有在員工心中引起重視。

  因此，倉儲主管在進(jìn)行制度宣傳工作時要注意以下注意事項(xiàng)：

  >在宣傳工作進(jìn)行前，首先要充分了解制度內(nèi)容和員工的具體情況。

  >宣傳工作要做到位，保證員工切實(shí)地了解到了制度的具體內(nèi)容。

  >有技巧地進(jìn)行宣傳工作，避免泛泛而談，使員工對宣傳的內(nèi)容感到乏味。

  >以身作則，嚴(yán)格遵守相關(guān)制度規(guī)定，起到榜樣作用。

  >對制度掌握程度較差的員工進(jìn)行重點(diǎn)宣傳教育。

  2.全力維護(hù)制度的嚴(yán)肅性

  制度規(guī)范之所以能夠給員工帶來約束的作用，是因?yàn)樗哂泄院蛻土P性。因此，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，做到公平公正地進(jìn)行賞罰管理是倉儲主管帶好團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵手段之一。制度規(guī)范是公正的，無論是企業(yè)中的精英還是普通員工犯了錯誤，管理者都要拋開私人感情，一視同仁地對待員工，讓每個人都看到賞罰的公平性，打消員工“犯錯可能不被罰”的僥幸心理。

  遵循公平公正的原則，就要求倉儲主管維護(hù)制度的過程中，不能因外界因素或個人喜好等主觀因素而隨便賞罰員工，也不能獎懲過頭，更不能有例外。倉儲主管在維護(hù)制度的嚴(yán)肅性時，要從主管自身、程序和結(jié)果等各方面保證公平公正，做到一視同仁。值得注意的是，倉儲主管在維護(hù)制度的過程中不僅要展示出規(guī)章制度冷酷的一面，讓員工清楚違反紀(jì)律的后果，而且還應(yīng)該積極地幫助員工，告訴他們哪些是錯的，為什么錯了，以及應(yīng)該怎么做才對。

  二、授權(quán)管理 責(zé)任到人

  在企業(yè)運(yùn)營中，合理的授權(quán)可以提高企業(yè)管理水平、充分發(fā)揮員工積極性、確保人盡其責(zé)。

  1.明確授權(quán)管理的含義、目的和注意點(diǎn)

  所謂授權(quán)就是倉儲主管將倉儲過程中事務(wù)性和管理性工作的權(quán)力下放給相應(yīng)的倉儲人員。合理的授權(quán)不僅可以減少主管的工作負(fù)擔(dān)，同時可以提高員工的工作積極性，培養(yǎng)員工的倉儲技能。授權(quán)的目的在于使倉儲部門在其所處的組織層次上發(fā)揮最大的作用，并使倉儲部門人員各司其職，充分發(fā)揮每個人的價值，保證倉儲工作的順利進(jìn)行。

  2.按程序開展授權(quán)工作

  授權(quán)的程序一般分為三步

  (1)細(xì)分權(quán)責(zé)

  倉儲主管在進(jìn)行授權(quán)時，首先就是要明確可以授予倉儲人員的權(quán)力及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。倉儲主管在賦予倉儲人員權(quán)力的同時，一定要讓倉儲人員明確自身應(yīng)負(fù)的相應(yīng)責(zé)任，避免責(zé)任劃分不清晰而造成的互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

  (2)正式授權(quán)

  按照倉儲人員的個人能力和性格特色，賦予其倉儲權(quán)力，充分發(fā)揮倉儲人員的潛力，提高其工作熱情，最終達(dá)到倉儲效率的提高。

  (3)監(jiān)督檢查

  授權(quán)工作并不是一旦完成就算結(jié)束了，倉儲主管還需要在授權(quán)完成后對倉儲人員的倉儲行為進(jìn)行監(jiān)督并不定期的進(jìn)行檢查，并建立匯報(bào)機(jī)制，責(zé)令被授權(quán)人定期匯報(bào)倉儲權(quán)力和責(zé)任的履行情況，并對其在倉儲過程中遇到的困難予以幫助。

  三、激發(fā)工作熱情

  1.分析影響員工工作熱情的因素影響員工工作熱情的因素很多，倉儲主管應(yīng)當(dāng)從內(nèi)、外兩方面進(jìn)行分析，

  2.采取適當(dāng)策略激發(fā)員工工作熱情

  (1)知人善用，合理分工倉儲主管在團(tuán)隊(duì)管理工作中，要很好地發(fā)揮每個團(tuán)隊(duì)成員的特長，提升團(tuán)隊(duì)效率，就需要對成員進(jìn)行合理的分工。

  ①明確工作任務(wù)倉儲主管根據(jù)羅列出的近期的部門工作任務(wù)，詳細(xì)規(guī)劃工作輕重程度，根據(jù)實(shí)際情況來安排各項(xiàng)工作的工作進(jìn)展。

  ②了解員工情況，合理安排工作

  明確工作任務(wù)之后，倉儲主管就要仔細(xì)研究自己團(tuán)隊(duì)員工的具體情況了。“尺有所短，寸有所長”，倉儲主管要弄清楚團(tuán)隊(duì)每個人的優(yōu)勢和劣勢是什么，適合什么樣的工作，據(jù)此有針對性地進(jìn)行工作安排，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)效率的最大化。

  (2)引導(dǎo)員工合理競爭

  若將部門比作一臺機(jī)器，那部門中的每個成員則是機(jī)器的一個組成部分。部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是激勵機(jī)器的各個組成部分力往一處使，最終達(dá)成部門目標(biāo)。作為一名管理者，需積極引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性競爭，采取相關(guān)措施防止惡性競爭的出現(xiàn)。對此，倉儲主管需做好如下兩項(xiàng)工作。

  ①構(gòu)建一套合理的業(yè)績評估機(jī)制

  ②建立公開的溝通交流體系

  (3)讓員工參與管理

  讓員工參與到企業(yè)的管理中來，能使企業(yè)的決策更為科學(xué)和完善，更易取得員工的支持。員工參與管理有多種形式，其中改善提案活動就是一種很好的方式。改善提案活動是全體員工立足于本職工作，從完善本職工作角度提出各項(xiàng)建議，并納入公司改善體系，以形成全員參與、全員改善、持續(xù)改善的文化氛圍。企業(yè)改善提案活動開展情況直接反映出員工參與管理的程度，影響著企業(yè)的經(jīng)營效益。要有效開展改善提案活動，倉儲主管需做好以下三項(xiàng)工作。

  ①組織建立一套有效的和可操作的提案評審標(biāo)準(zhǔn)和獎勵制度

  ②編制提案表范本，做到提案格式標(biāo)準(zhǔn)化

  ③做好改善提案活動的宣傳、說明工作，激發(fā)部門人員的工作熱情

  (4)樹立優(yōu)秀榜樣，引導(dǎo)員工進(jìn)步

  榜樣是對優(yōu)秀員工正確行為的肯定，這種肯定對其他員工會產(chǎn)生“言傳不如身教”的影響。因此，選擇恰當(dāng)?shù)陌駱釉诠芾碇酗@得十分重要。在團(tuán)隊(duì)管理中，榜樣激勵是個一箭雙雕的激勵辦法。對榜樣本人和周圍員工都能起到積極的激勵作用。

  四、督導(dǎo)日常工作

  倉儲主管需要經(jīng)常性地督導(dǎo)倉儲人員的日常行為，采取適當(dāng)?shù)拇胧┮?guī)范工作秩序。

  1.制定倉儲部的日常制度規(guī)范

  倉儲主管進(jìn)行倉儲日常管理的第一步是制定相關(guān)的制度規(guī)范，以約束員工的日常行為。倉儲部的日常制度規(guī)范

  2.做好員工日常行為的監(jiān)督工作

  倉儲主管在制定完成日常行為的制度規(guī)范后，接著就需要采取措施嚴(yán)格監(jiān)督倉儲人員的日常行為，保障各項(xiàng)日常事物的順利進(jìn)行。對倉儲人員的日常行為監(jiān)督，倉儲主管可以借助提交的工作報(bào)表、工作任務(wù)進(jìn)度分析表等進(jìn)行監(jiān)督分析。倉儲主管在具體實(shí)施過程中可根據(jù)自身部門的特點(diǎn)靈活處理。

  五、加強(qiáng)人員合作

  在倉儲管理工作的開展過程中，常常會出現(xiàn)一些工作難題，必須由許多人協(xié)作才能完成，這就要求倉儲主管建立起協(xié)作機(jī)制，使團(tuán)隊(duì)中的成員能夠通力協(xié)作，共渡難關(guān)。

  倉儲主管必須采取相應(yīng)的措施，將倉儲人員的協(xié)作意識調(diào)動起來，保證通力合作的順利進(jìn)行。

  為了避免團(tuán)隊(duì)成為撈取個人利益的工具，倉儲主管應(yīng)采用多種監(jiān)督方式，使團(tuán)隊(duì)成員之間相互制約，杜絕不良現(xiàn)象發(fā)生。

  常用的監(jiān)督方式如下：

  倉儲主管親自監(jiān)督。在工作跟進(jìn)監(jiān)督過程中，如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)程與目標(biāo)計(jì)劃的進(jìn)度不符，倉儲主管直接問責(zé)負(fù)責(zé)人。這種監(jiān)督方式客觀嚴(yán)格。

  倉儲人員相互監(jiān)督。這種監(jiān)督必須要設(shè)限，即授權(quán)倉儲人員在哪方面可以進(jìn)行監(jiān)督。否則倉儲人員間會出現(xiàn)惡意攻擊或打擊報(bào)復(fù)的情況。

  獎懲監(jiān)督。通過設(shè)定獎懲條件，督促倉儲人員積極協(xié)作，以完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)的好壞給予適當(dāng)?shù)莫剟睿喾唇o予一定的處罰，增加倉儲人員協(xié)同合作的積極性。

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