許多倉庫中，庫存存在著這樣那樣的問題，那如何優化庫存管理流程?事實上，我們不僅僅是要把著力點放在解決問題上，而忽略了一個關鍵點—如何查找導致庫存管理中的問題。

  倉庫通過對物料的進出進行有效的控制，高效地整合企業的資源，加快周轉。例如不規范的物料需求計劃就是這句話的最好注解：庫存越來越高，無計劃的物料短缺也越來越嚴重，生產也就不知道什么時候就突然停線等等;這些問題將會形成惡性循環，不斷地侵蝕著企業，增加企業的內耗。

  事實上，企業的庫存問題只是企業各個問題的集中表象而已，其根源還是內部的管理問題，明白了庫存管理問題的實質，接下來的診斷工作就比較清晰了。首先，要對企業的“家底”摸清;其次，診斷及調研過程要有模塊化;最后，學會總結分析，整理出重點問題。下面將對這三方面進行詳細闡述。

  1.摸清“家底”是庫存診斷工作的第一步，也是打基礎的一步，要做到各類庫存的調研量化到位。將針對各類庫存管理體系進行深入了解和分析，重點調研原材料、半成品及產成品的庫存情況等問題。

  主要工作內容為調研診斷工作，包括：以往歷史及目前在庫的所有產品名稱及數量?目前各庫存產生的年份?是否已經成為“死庫存”(無法進行流通的庫存)?不可控制的庫存有哪些?如：銷售完成后的質保金等;隱形庫存(無實物庫存，卻在資金賬面上有所體現)有哪些?與庫存相關的管理流程是否存在問題?包括采購、生產、銷售各方面的流程，并注重非常規的流程調研，如產生隱形庫存方面的流程等。

  2.根據企業內部價值鏈，將診斷及調研過程模塊化，可以從供應、生產、銷售三大體系分別開展調研方面的工作。1)供應體系方面的調研內容包括當前庫存情況?整體周轉率及各類物料周轉率的大小?是否有積壓物料以及具體的明細等內容。

  2)生產體系方面調研內容包括生產系統信息調研和在制品的調研。其中，生產系統信息的調研包括生產工藝、繪制產品結構圖、調研生產提前期及訂貨提前期等方面信息的收集;在制品調研包括根據生產系統圖調研各工序在制品數量、分析其波動性、調研各工序的生產產能等內容。

  3)銷售體系方面的調研與診斷工作包括當前的庫存情況?客戶的信息(包括產能、運輸時間、當前庫存量)等。

  3.學會總結分析，整理出重點問題，此過程可以運用二?八原則，使用帕累托圖找出其中的重點問題，抓大頭進行改善。

  1)對原料庫存類別進行細分：死庫存原因、隱形庫存的原因、正常庫存的周轉率，是否過低?能否降低?降低的點及數量在哪?

  2)對生產過程中的半成品進行細分：各工序的半成品是否一致?不一致的原因?

  3)對產成品庫存進行細分：死庫存原因、隱形庫存的原因、已提未售的細分情況，包括：是否合理?違規情況?質保金等原因、正常庫存的周轉率，是否過低?能否降低?降低的點及數量在哪?

  通過系統化的調研與訪談，進一步深入了解原材料、半成品及產成品的庫存情況，并對各類信息采集及傳遞、生產工藝流程特點、相關部門及崗位的職責、業務流程、績效考核、財務指標控制等方面多維度地進行分析與評估，找到引起各類庫存過高問題的癥結，分類歸納問題點，為制定方案提供依據。

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