什么是倉庫循環(huán)盤點
倉庫循環(huán)盤點通常應事先訂立某種一貫的盤點原則,比如對于價值高或流動快的物料盤點頻率高,而對價值低或流動慢的物料盤點頻率低。通俗的講循環(huán)盤點就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先后順序來進行,先進來的東西先盤,后進來的東西后盤。
或者今天進來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。
倉庫循環(huán)盤點方法
在日常的倉庫管理工作當中,常見的循環(huán)盤點方法有以下3種:
1、ABC分類法:通用做法是A類物料每月盤點一次,B類物料每季盤點一次,C類物料每半年盤點一次。于是得到A、B、C三類物料的盤點頻率分別是12、4、2。
2、分區(qū)分塊法:為了提高盤點的效率,將庫存項目按所在的區(qū)域分組,這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)以及在制品或中間庫存的盤點。對每個區(qū)整個盤查一次,并與庫存記錄相比較,分區(qū)管理員以一個固定周期進行盤點。
3、存放地點審查法:通常每個庫房內都有很多庫位。如果物料放錯了地方,正常的周期盤點就不能進行,存放地點審查法用于準確地確定物料的有效地點。使用這種方法時,所有的庫位都做了編號,每個盤點周期對特定的物料進行檢查,通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進行比較,核實每項物料所在的庫位。
倉庫循環(huán)盤點優(yōu)缺點
倉庫循環(huán)盤點作為盤點方法中的重點,但它自身還是存在很多優(yōu)缺點的,先說優(yōu)點,倉庫循環(huán)盤點可以讓倉庫盤點人員對各自所管的倉庫物資品種,按月、按季進行有計劃、有重點的清查盤點,同時這樣的盤點方法可以將年度集中清查盤點的繁重工作,有節(jié)奏地分散到平時進行,既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進行,又能使倉庫管理人員充分利用作業(yè)的間隙。最后循環(huán)盤點法盤點時不必關閉工廠與倉庫,可減少停工的損失。我們再來說說倉庫循環(huán)盤點的缺點,因為倉庫循環(huán)盤點需要一定的知識技巧,所以必須有專業(yè)盤點人員常年劃分物資類別,利用其豐富的經驗連續(xù)盤點,而這樣的過程并非一個新手倉庫管理員可以實施的。
倉庫循環(huán)盤點實施步驟
1、每日任意地抽出以10為單位的物資進行盤點,在一個月內轉遍全部的物資;
2、計算抽出來的物資的實際庫存數量;
3、把庫存的實數和電腦里的數據對照,找出差異;
4、若有差異,就要追究其原因,最后還要把電腦里的數據和倉庫里的實物進行對照。
倉庫循環(huán)盤點注意事項
1、循環(huán)盤點貨品需要分類,循環(huán)盤點是按照類別進行循環(huán),但不管類別怎么分,循環(huán)頻率怎么設,需要注意一點,即不要有所遺漏。若分類時遺漏了某些材料,則無法對這些物料進行盤點,就無法對這些物料的庫存數量的準確性做出保障。
2、循環(huán)盤點的頻率要合適,一般一個星期一次還是一個月一次,都可以由企業(yè)根據實際情況來定。要注意的是,最好根據物料的重要性等因素來設置循環(huán)頻率。如對于一些滯銷物料或者低值易耗品若按每個月一次的循環(huán)頻率,就顯得有點小題大做了,而對于一些價值高物料或者經常用到的物料,若一年盤點一次,就又太不重視它了。所以,企業(yè)要根據物料對企業(yè)的影響程度等因素,考慮盤點的頻率。
3、一年一次的大盤點不可少,這樣是為了保證庫存存貨數據的準確性,在年末一年一次的大盤點必不可少。
4、在循環(huán)盤點的過程中,系統(tǒng)為了保證盤點數據的準確性,會對盤點的物料鎖定處理。也就是說,在盤點沒有結束以前,今天要盤點的物料在ERP系統(tǒng)中是不能交易的。而在實際中,也最好如此處理。對需要盤點的物料要進行標記,以示區(qū)別。
5、有時候,確實需要用到或銷售正在盤點的物料,否則會使銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時,一般可以在領出去的物料上打張白條,寫上領物數量。不過,這只是不得已而為之的方法,最好不用。
倉庫循環(huán)盤點和實地盤點的區(qū)別
循環(huán)盤點是對倉庫的局部進行盤點,安排適當的循環(huán)盤點能減輕實地盤點的工作量。在倉庫管理系統(tǒng)中,循環(huán)盤點可通過RF 或者工作站來進行,我們可以根據品項、庫位或者批次進行循環(huán)盤點。在不使用RF 的情形下,我們可以使用工作站中的“盤點時間表”報告進行循環(huán)盤點。
循環(huán)盤點具有以下特點:
1、不要求倉庫存貨凍結。
2、可為存貨中的單獨物料進行。
3、可設置為因各種不同原因以各種不同方式觸發(fā)。
4、執(zhí)行盤點時也允許進行其它處理,更新的是盤點差異。
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