jit≠0庫存

  首先，我想為JIT正名。因為很多人對JIT的認(rèn)知局限在其一種理想狀態(tài)中，將JIT稱為0庫存管理。

  事實上，JIT更確切的說法是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?，這一點從其英文全稱即可看出：JIT=Just In Time。

  當(dāng)下，很多企業(yè)言必稱JIT，似乎從理念上認(rèn)識了JIT，JIT就可以實現(xiàn)。事實上，完成JIT管理模式，需要非常多的外部條件支撐，絕非簡單可以實現(xiàn)的。

  這當(dāng)中包括：供應(yīng)商的配合、生產(chǎn)部門的把控、庫存的靈活管理等幾個方面的全面推進。也采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動中環(huán)環(huán)相扣，才有可能實現(xiàn)。

  認(rèn)知：從“0庫存”到“合理庫存”

  不切實際的0庫存管理，一定會造成很大的問題。企業(yè)的想法應(yīng)該從追求理想的“0庫存”管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽非蟋F(xiàn)實的“合理庫存”管理，即力爭實施轉(zhuǎn)移庫存和逼近零庫存的管理思路，并以此來提高企業(yè)的競爭力。

  實施策略

  適時適量生產(chǎn)

  依據(jù) JIT 管理原理，一個企業(yè)所有活動只有當(dāng)需要進行的時候才開始，即只有在需要的時候，才按需要的品質(zhì)和數(shù)量提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。

  因此， JIT 生產(chǎn)策略就是，只在需要的時候(既不提前，也不推遲)，按照客戶需要的品質(zhì)和數(shù)量，生產(chǎn)客戶所需的產(chǎn)品。該種減少庫存方法的關(guān)鍵在于搞好市場預(yù)測，其重點是分析研究和預(yù)測市場商品供需的發(fā)展趨勢。

  要想準(zhǔn)確預(yù)測，就必須重視市場的調(diào)查研究，重視資料的收集和研究工作，掌握充分的歷史資料和現(xiàn)實情況，擁有的資料愈充分，分析就愈詳細(xì)，愈深刻，預(yù)測的準(zhǔn)確度就愈高。

  分散轉(zhuǎn)移庫存

  將產(chǎn)品“即進半售”或“超期即送”?！凹催M半售”——當(dāng)產(chǎn)品入庫后，除即進即售情況外，可以采取接受定金或分期付款的辦法，將產(chǎn)品半賣半“送”;“超期即送”——對于超過正常庫齡的產(chǎn)品，可采取不付款“送”給用戶先使用，即賒銷的辦法。

  尤其在 IT 行業(yè)，其目前的產(chǎn)品月降價速度接近3%，如果產(chǎn)品長時間放在庫房中而未能實現(xiàn)銷售和回款，經(jīng)過一段時間以后，其產(chǎn)品價格就會下降到大大大低于原價值。這種連賣帶“送”的方法，可以使企業(yè)的產(chǎn)品立刻轉(zhuǎn)移出去，從而實現(xiàn)零庫存。無論庫存產(chǎn)品是賣出去還是“送”出去，理論上它都將保持原值，不會發(fā)生庫存折損。

  轉(zhuǎn)移庫存

  轉(zhuǎn)移庫存就是利用本企業(yè)的優(yōu)勢將本企業(yè)庫存分散的轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈的上方或下方，由原材料供應(yīng)商及銷售商或終端用戶來負(fù)擔(dān)庫存成本。該方法采用庫存的向前放置和靠后放置，也就是說，盡量把成品庫存儲放在靠近用戶的倉庫配送中心，或放置在批發(fā)商或零售商處，而將原材料儲放在生產(chǎn)廠家的倉庫不保持成品庫存。這樣就有效的降低了本企業(yè)的庫存成本，進而達到或逼近零庫存。

  當(dāng)然這種庫存管理方法局限性較大，只適用于在供應(yīng)鏈中處于決定地位，實力較強的大企業(yè)，例如大型連鎖超市可以通過“先銷售商品，再支付供應(yīng)商貨款”的方式將庫存轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商處，而對于在供應(yīng)鏈中不具備主導(dǎo)地位的企業(yè)而言，就必須通過準(zhǔn)確的預(yù)測和優(yōu)異的協(xié)同供應(yīng)降低本企業(yè)庫存。

  需要指出的是，伴隨著企業(yè)庫存的降低，往往會導(dǎo)致其他方面支出的增加，甚至是企業(yè)效益的減少。例如，企業(yè)降低原材料的采購規(guī)模來降低庫存，就會導(dǎo)致原材料采購成本的升高;在銷售旺期，原材料庫存過低甚至?xí)绊懫髽I(yè)生產(chǎn)。

  所以企業(yè)必須具備一個準(zhǔn)確的預(yù)測系統(tǒng)以確定本企業(yè)的基于成本和效益最優(yōu)化的最低安全庫存，也就是把企業(yè)目標(biāo)從實現(xiàn)零庫存轉(zhuǎn)變到逼近零庫存。另外，建立完善的物流體系也是實現(xiàn)零庫存的方法。一般來說，在沒有緩沖存貨情況下，生產(chǎn)和配送作業(yè)對送貨時間不準(zhǔn)更敏感。無論是生產(chǎn)資料，還是成品，物流配送在一定程度上影響其庫存量。如果配送質(zhì)量不高，中途物品損壞率大，那么作為彌補的安全庫存量也比正常狀態(tài)下要大。

  細(xì)節(jié)與方法

  制訂采購策略 這是實施準(zhǔn)時化采購關(guān)鍵的一步，只有采購策略制定的合理，才能充分發(fā)揮準(zhǔn)時化采購的優(yōu)勢。在這一過程中要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，應(yīng)用準(zhǔn)時化采購策略的核心思想，制定新的適合本企業(yè)的采購策略，從而改進原有的采購方式;在這一過程中還要與供應(yīng)商保持信息交流與溝通，一起商定目標(biāo)和相關(guān)措施。 精選少數(shù)供應(yīng)商，建立商業(yè)伙伴關(guān)系 選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商實施有效的管理是JIT成功的基石。

  要對供應(yīng)商進行能力評估，盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量。選擇供應(yīng)商時應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品產(chǎn)量、供貨能力、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)、價格以及其他供應(yīng)商的可代替性等。選定后要注意維護和供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，建立良好的商業(yè)伙伴關(guān)系。 進行試點工作 選擇公司的一種或兩種原材料，運用新制定的采購策略進行試點，觀察運行結(jié)果，通過和預(yù)想結(jié)果進行對比，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，待新策略能夠順暢運行時再正式對所有原料實施JIT采購。 進行供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo) 為得到供應(yīng)商的支持和配合，需要對供應(yīng)商進行有關(guān)JIT采購策略和運作方法的培訓(xùn)，使供應(yīng)商能夠了解JIT采購的運作過程對供需雙方的好處，讓供需雙方樹立共同的目標(biāo)，從而能夠更好地協(xié)作開展JIT采購。 向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢簽證：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查和評定，向能夠提供質(zhì)量合格產(chǎn)品并且信譽好的供應(yīng)商頒發(fā)免檢簽證，這樣就可以對擁有免檢簽證的企業(yè)產(chǎn)品省去繁瑣的檢驗過程。 實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式 為使JIT采購最終滿足JIT生產(chǎn)方式的要求，交貨方式要從預(yù)測交貨向JIT交貨方式轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)當(dāng)需要某物資時，該物資剛好到達并被生產(chǎn)所利用。 繼續(xù)改進，不斷完善 為保證JIT采購的不斷完善，在實施過程中要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，要從降低運輸成本，提高交貨準(zhǔn)時性和產(chǎn)品質(zhì)量，降低供應(yīng)商庫存等各個方面進行改進，從而不斷提高準(zhǔn)時化采購的運作績效。

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