1、 采購范圍和內(nèi)容，一定要明確，要在招標(biāo)文件中說完全。這是核實投標(biāo)和統(tǒng)一評標(biāo)的依據(jù)。如果有較多的選購內(nèi)容，最好在招標(biāo)文件中明確 ：單獨報價，不計入投標(biāo)總價內(nèi)。
2 、對于招標(biāo)文件的澄清要求，一定要讓投標(biāo)方以書面方式提出，采購機(jī)構(gòu)與最終用戶商量后，以書面方式回答。避免口頭問答和澄清。這是避免以后糾紛的重要辦法。
3、如果對于投標(biāo)有特殊要求，比如：允許報出“折扣”，允許報出同時中標(biāo)多“包”的優(yōu)惠條件，則應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中用黑體字標(biāo)明：“必須在開標(biāo)一覽表中注明，開標(biāo)時唱出，方才有效 ，”等等內(nèi)容。避免部分內(nèi)容不公開，引起誤解、爭議和投訴。
4、出售招標(biāo)文件的登記表，應(yīng)當(dāng)每個投標(biāo)方單獨一張。還要求注明擬投標(biāo)的是某某制造廠還是某某代理商。不可共用一張表格，那樣容易泄露消息。
5、如果開標(biāo)地點變化，與出售標(biāo)書的地點不一致，比如，在外租用開標(biāo)會議室的情況，一定要用書面通知的辦法，而且要求投標(biāo)方回復(fù)收悉，最好是傳真方式。對于外地投標(biāo)方，考慮其可能不熟悉地理位置，應(yīng)當(dāng)說明白，最好附一個簡圖。如果有單行路等交通限制的，也應(yīng)說明。
6、如果在某會議室開標(biāo)，最好另外告知采購機(jī)構(gòu)工作人員的移動電話，或者就近的固定電話。這是為了防止投標(biāo)方臨時需要聯(lián)系，而找不到采購機(jī)構(gòu)具體聯(lián)系人的情況。
7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意寫明會議室的房間號碼。避免投標(biāo)方在投標(biāo)截至?xí)r間前趕到，匆匆忙忙，找不到準(zhǔn)確的投標(biāo)地點。
8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意通知大樓的服務(wù)臺、保衛(wèi)和或本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標(biāo)文件。以防止個別投標(biāo)方鉆孔子，在投標(biāo)時間截至?xí)r間已過時，借口已向采購機(jī)構(gòu)投標(biāo)。
9、如果投標(biāo)方可能采用現(xiàn)金作為投標(biāo)保證金時，應(yīng)該提醒他們最好提前半小時到場，以免因為盤點現(xiàn)鈔耽誤，影響準(zhǔn)時開標(biāo)。
10、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品，當(dāng)投標(biāo)方的投標(biāo)文件沒有按照規(guī)定密封時候，采取適當(dāng)措施。避免因為枝節(jié)問題，導(dǎo)致廢標(biāo)。