對于零售企業來說，其庫存基本都來自于供應商。供應商對于零售企業是非常重要的，一方面企業與供應商是合作的關系，具有共同的目標，即將產品銷售給終端客戶。

  而另外一方面，供應商與企業又處于供應鏈的上、下游，都希望提高自身利潤。

  可以說，企業與供應商之間，是既合作，又競爭的關系。 作為零售企業，從庫存管控的角度來說，對于供應商的主要考察方面是響應時間、滯銷品的處理規則。

  供應商響應時間，指的是采購訂單生成到供應商送貨到庫房之間的時間間隔，這也就是從產品采購需求產生到需求被滿足的時間間隔。

  縮短響應時間，是控制庫存規模，降低運營成本的重要手段。 舉個說明： 若某個公司每過N天下采購單，供應商的響應時間是N天。

  在第1天生成的采購單，第N+1天能到貨。設每天銷量一樣，為a，若要保證不斷貨。 那么每次采購時至少要備多少貨呢?最大庫存量是多少呢? 分兩種討論：

  A. 兩種情況下，兩次的送貨時間間隔均為M，則每次采購量為M*a。

  B. 若要確保不斷貨，兩種情況下在初始需要有N*a的庫存，最大庫存出現在送貨時，為(N+M)*a。

  由此我們可以說，響應時間的時間與最大庫存量息息相關，對現金流的影響非常大。

  以上的討論是基于一個假設，即市場穩定，每日銷售的數量一樣。若市場波動劇烈，需求量時大時小，則較小的響應時間有助于企業更加靈活地對市場需求作出反應，降低庫存風險。

  供應商響應時間又可以分為幾個組成部分：

  訂貨需求通知時間：

  從采購訂單生成，到供應商了解到采購訂單的需求之間的這段時間，為訂貨需求通知時間。要縮訂貨需求通知時間，與供應商之間要有良好通暢的信息渠道。

  B. 備貨時間：

  供應商了解采購訂單需求后，需要查看和分配自己的庫存，并決定送多少貨，這一段時間稱為備貨時間。若某商品自己缺貨，可以先采購后再發貨，也可以先提供現有庫存。有的公司要求供應商，在完成庫存分配后，再反饋一個信息，即訂單確認信息，以協助庫房提高收貨效率。

  C. 送貨時間：

  一般來說，送貨時間指的是從供應商的發貨點發出，到企業庫房收到貨的這一段時間。這一時間長短，取決于兩地之間的距離，交通狀況等。有一些企業為了規范收貨過程，提高收貨效率，或者收貨能力有限，供應商送貨之前需要先行預約，根據預約進行收貨，則送貨時間中還需要考慮這個預約時間的長度。

  身為倉庫方我們能通過什么樣的方式來降低響應時間?

  1. 有效的采購信息溝通方式：

  在做采購單時，采購在發送完采購郵件后，最好電話通知供應商一下，提醒對方查看。如果采購單很多，采購員沒有精力一個個地打電話通知，也可以雙方約定好下單和看單的時間。

  2. 與貨源比較充足的大供應商合作：

  一般來說，大供應商處的貨源較好，不管是品類還是數量，大供應商都能夠較好地滿足。但是大供應商往往在帳期、返利、價格方面較為嚴格。

  3. 就近采購：

  盡量在庫房所在地采購，這樣供應商花在路上的時間較短，可控性更好。

  4. 有效的預約管理方式：

  倉庫的運營能力是有限的，而且在短時間內無法改變。若遇上業務爆炸式成長，供應商的送貨勢必要等待一段時間。合理安排好各家供應商的交接時間，是每間倉庫需要做好的基礎性工作。

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