影響倉庫準(zhǔn)確率的因素除了倉庫本身的驗貨、入庫、退貨、轉(zhuǎn)庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據(jù)的處理等，同時采購的供應(yīng)商的規(guī)范、采購來料的準(zhǔn)確性，這些都與庫存準(zhǔn)確率有著非常重要的關(guān)聯(lián)性。
作業(yè)環(huán)節(jié)對庫存準(zhǔn)確率的影響
1、進(jìn)貨驗收
驗收的實物必須與訂單上的數(shù)量相符，這是源頭，存在上游供應(yīng)商多送或者少送的，或者數(shù)量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現(xiàn)象!這個需要倉庫收料驗收員嚴(yán)格把關(guān)，這是源頭!接收IQC檢驗料件入庫嚴(yán)謹(jǐn)，必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
2、物料出庫
生產(chǎn)領(lǐng)料和樣品領(lǐng)料都是一樣，出庫的頻率較高，需要在分揀預(yù)配料件的時候，必須做到仔細(xì)認(rèn)真和較高的責(zé)任感，當(dāng)然這還需要通過轉(zhuǎn)庫等手段，合理規(guī)劃料件的庫位，簡化分揀人員的負(fù)擔(dān)，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復(fù)驗數(shù)量、批次的工作。
3、流程嚴(yán)謹(jǐn)性
杜絕白條出庫這是庫存管理的一個基本原則，一切出庫等任何商品的流動都要有嚴(yán)格票據(jù)手續(xù)，責(zé)任人簽字，否則可能造成責(zé)任不清，物料流向不清，庫存損失!
4、盤點工作
庫存管理重要原則是庫存的ABC管理，一些高值商品重點管理，應(yīng)該做到每周至少有部分抽點。
5、采購環(huán)節(jié)
如果你的供應(yīng)商本身管理混亂，發(fā)給你的貨本身就有很高的差錯率，那么請你先與你的供應(yīng)商溝通一下。可以從采購合同、到貨計劃單、裝箱單甚至于箱子的規(guī)格與供應(yīng)商協(xié)商總之越規(guī)范越好，會變動的地方越少越好。不過讓人受打擊的是如果你在這個市場中沒有發(fā)言權(quán)，那么你的供應(yīng)商不一定會搭理你，當(dāng)然如果你總是積極的去協(xié)商去改變總比什么不干強。
6、收貨環(huán)節(jié)
不管你的供應(yīng)商給你的貨差錯率有多大，你都只能忍受，在忍受的同時還要靜下心來對你收的貨物進(jìn)行精心的驗收最大可能的保證從你手下入庫的貨物的準(zhǔn)確率。中國的人力便宜所以多加幾個人干這個事從后期來說你是絕不會虧的。
7、上架環(huán)節(jié)
雖說你花了很大的時間去整理你的貨物如果在上架的時候被上的亂七八糟，那么你只有哭的份了，雖然這個概率很小。
8、揀貨及復(fù)核環(huán)節(jié)
前面幾個環(huán)節(jié)做好了，東西在貨架上自己是不會動的，但是只要一動就有可能會產(chǎn)生差錯。
9、貨物的庫內(nèi)移動環(huán)節(jié)：
只要是貨物動有人參與就有錯的可能性，所以只要記住盡量避免貨物移動就好了。
庫存準(zhǔn)確率改善方案
加強日常培訓(xùn)，倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀意識上認(rèn)識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強工作監(jiān)督，針對準(zhǔn)確率實施績效考核。
收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。
發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次，確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性，發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。
嚴(yán)格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。
每月統(tǒng)計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績效考核的一項重要指標(biāo)。
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