我們進行物料管理的目的就是讓企業以最低費用和理想且迅速的流程,能適時、適量、適價、適質地滿足使用部門的需要,減少損耗,發揮物料的最大效率。
為了更好的理解物料管理的價值所在,我們總結了以下幾點關于物料的目標:
1.正確計劃用料
制造業物料倉儲管理的首要目標是正確計劃用料。一般來說,生產部門會根據生產進度的要求,不斷對物料產生需求。物料管理部門應該根據生產部門的需要,在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下,為生產部門提供生產所需的物料。這樣,就能做到既不浪費物料,也不會因為缺少物料而導致生產停頓。
2.適當的庫存量管理
適當的庫存量管理是物料倉儲管理所要實現的目標之一。由于物料的長期擱置,占用了大量的流動資金,實際上造成了自身價值的損失。因此,正常情況下企業應該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關心的問題。一般來說,在確保生產所需物料量的前提下,庫存量越少越合理。
3.強化采購管理
由于經濟全球化的影響,原料的采購越來越表現出國際化的趨勢,原料采購已經成為一門非常復雜的學問。如果物料管理部門能夠最大限度地降低產品的采購價格,產品的生產成本就能相應降低,產品競爭力隨之增強,企業經濟效益也就能夠得到大幅度提高。因此,強化采購管理也成為物料管理的重要目標之一。
4.發揮盤點的功效
物料的采購一般都是按照定期的方式進行的,企業的物料部門必須準確掌握現有庫存量和采購數量。很多企業往往忽視了物料管理工作,對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解,物料管理極為混亂,以致影響了正常的生產。因此,物料倉儲管理應該充分發揮盤點的功效,從而使物料管理的績效不斷提高。
5.確保物料的品質
任何物品的使用都是有時限的,物料倉儲管理的責任就是要保持好物料的原有使用價值,使物質的品質和數量兩方面都不受損失。為此,要加強對物料的科學管理,研究和掌握影響物料變化的各種因素,采取科學的保管方法,同時做好物料從入庫到出庫各環節的質量管理。
6.發揮儲運功能
物料在供應鏈中總體是處于流通中的,各種各樣的貨物通過公路、水路、鐵路、航空、海運等各種方式運到各地的客戶手中,物料管理的目標之一就是充分發揮儲運功能,確保這些物流能夠順利進行。一般說來,物流的流通速度越快,流通費用也越低,越能表明物料管理的顯著成效。
7.合理處理滯料
由于物料在產品的生產成本中占很大的比重,如果庫存量過高,滯料現象很嚴重,就會占用大量的企業流動資金,無形中提高了企業的經營成本和生產成本,因此,降低庫存量是降低產品成本的一個突破口。通過不斷降低庫存量,加上有效的物料倉儲管理,就能消除倉庫中的滯料,充分利用物料的最高價值。
這里提供一個庫存管理的思路,就是融入到供應鏈的管理當中。
思考:按照生產計劃,今天總共應該發多少料到生產線(無論是PUSH 還是PULL)?實際發了多少?是否有缺料?
- 生產計劃是否是批準的?成品、半成品還有多少?為什么還要生產?
- 是否所有的料都應該發?(那些貴重物料)WIP是多少(系統記錄、實物)?已有的WIP能否滿足今天的生產計劃?為什么還要申請?
- 物料短缺的原因是什么?生產計劃提前?為什么?供應商沒有OTD?為什么?
- 短缺的物料,系統記錄是多少? 原材料庫位是多少?WIP是多少?是否有MRB?
由以上幾個方面可以看出,通過分析、分解、觀察倉儲活動,你幾乎可以發現供應鏈管理的所有主要問題 - 從需求的管理,到排產,生產管理,再到采購、供應商的管理以及倉儲本身的管理。這些問題如果都能夠得到比較圓滿的解決,庫存問題基本也是可以解決了。
物料管理所要處理內容不是一成不變的,而是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化的,目前已經成為物流過程中的中心環節,甚至兼有包裝、分揀、整理、簡單裝配等多種輔助性的功能。因此,我們應該正確劃分好物料管理的范圍,使物料管理處于井然有序的狀態,才能更好的實現物料管理的目標。
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