一、什么是供應商管理庫存(VMI)

  供應商管理庫存(VMI)，即“Vendor Managed Inventory”的縮寫，是一種綜合的業務策略、供應鏈管理方法以及協議。其核心理念在于“商品或服務供應商負責有效管理客戶的庫存水平”。

  VMI要求供應商實時監控庫存水平，并根據與客戶商定的預定庫存水平做出補貨決策，以確保客戶在VMI中始終保持適當數量的庫存。與傳統庫存管理不同，VMI通過共享庫存和需求數據，以及交付參數，使得供應商能夠負責端到端地管理整個供應鏈，訂單大小不再由買方獨立決定。

  VMI在制造業、零售業和醫療保健業等多個行業中越來越受歡迎，因為在這些領域，庫存管理直接關系到企業的成功。為了有效實施VMI，需要具備強大的倉庫管理系統(WMS)、通信協議，以及明確的政策和程序。

  二、VMI的工作原理

  供應商管理庫存(VMI)作為一種庫存管理策略，要求供應商負責管理和補充客戶的庫存水平。其工作原理如下：

  合作與協議： 供應商和客戶在VMI關系中達成一致的條款，包括庫存水平、補貨頻率以及數據通信協議等。

  庫存監控： 供應商采用各種方法監控客戶的庫存水平，如電子數據交換(EDI，國外公司用的較多;目前，國內多數專業wms系統通過OpenAPI方式實現系統間的數據交換，而較少采用EDI方式。)、射頻識別(RFID)或條形碼掃描。

  補貨決定： 根據庫存數據，供應商做出補貨決策，生成采購訂單或裝運單，以補充客戶的庫存。

  交貨和收貨： 供應商將產品交付到客戶所在地，客戶接收并驗收產品。

  發票和付款： 供應商向客戶開具產品發票，客戶按照約定的條款向供應商付款。

  VMI的生命周期是一個持續的過程，要求供應商和客戶之間密切合作和溝通，以確保庫存水平始終保持在最佳狀態，并在需要時提供產品。為了有效實施VMI，需要強大的IT基礎設施和清晰的溝通協議。

  三、VMI的實施

  實施供應商管理庫存(VMI)需要供應商和客戶之間仔細規劃、協調和溝通。以下是實施VMI時要遵循的一些關鍵步驟：

  確定關鍵利益相關者： 確定VMI關系中涉及的關鍵利益相關者，包括供應商、客戶以及可能參與流程的任何其他方。

  定義庫存水平和補貨頻率： 定義每個產品或SKU的庫存水平和補貨頻率，同時考慮交貨時間、需求模式和安全庫存要求等因素。

  確定數據交換方法： 確定供應商和客戶之間交換數據的方法，如電子數據交換(EDI)、射頻識別(RFID)或條形碼掃描。

  制定通信協議： 制定溝通協議，以確保雙方都了解與庫存水平、訂單或交付相關的任何變化或問題。

  培訓人員： 對人員進行VMI流程培訓，包括如何使用數據交換方法、如何監控庫存水平以及如何應對VMI關系中的問題或變化。

  建立性能指標： 建立績效指標以監控VMI關系的有效性，如庫存準確性、訂單履行時間和客戶滿意度。

  分析數據并進行調整： 定期分析數據以確定改進機會，并在必要時對VMI協議進行調整。

  監視關系： 定期監控VMI關系，以確保雙方都履行其義務，并及時解決任何問題或疑慮。

  供應商管理庫存(VMI)的成功實施涉及到全面的規劃和執行，確保所有相關方都理解并共同遵循VMI的原則。

  四、VMI的優勢

  供應商管理庫存(VMI)改變了傳統的訂購程序，授權供應商向分銷商推薦訂單。這種方法通過結合來自賣方和供應商的數據來提高供應鏈的績效。借助VMI解決方案提供的洞察力，供應商可以克服供需困難，同時滿足客戶期望、保持競爭力并保持利潤率。

  降低客戶的庫存持有成本： VMI可以幫助客戶保持較低的庫存水平，從而降低庫存成本。由于供應商負責管理庫存，客戶不需要持有過多的安全庫存或緩沖庫存。

  提高供應商的效率和成本節約： VMI使供應商更深入地了解客戶的庫存水平，從而優化其生產和交付流程。這可以幫助供應商減少浪費、降低成本并提高整體效率。

  改善客戶的庫存周轉率和現金流： 通過降低庫存持有成本并使客戶能夠保持較低的庫存水平，VMI可以提高客戶的庫存周轉率和現金流。

  增強供應商的生產和交付流程： 借助VMI，供應商可以確保他們始終擁有必要的材料和組件，以生產產品并將其交付給客戶。這可以幫助供應商改進其生產和交付流程，并提高客戶滿意度。

  鞏固客戶關系： VMI降低了下達采購訂單所需的管理工作，降低了成本，并且供應商確切地知道需要多少庫存，從而減輕了潛在的損失和供應過剩。買家還可以獲得適合消費者的庫存優勢，并可以與客戶建立更密切的關系，進而帶來更好的溝通和更牢固的關系。

  五、VMI的挑戰

  雖然供應商管理庫存(VMI)帶來了許多好處，但也面臨一些挑戰需要克服。

  準確和可靠的數據： VMI在很大程度上依賴準確可靠的數據來確保有效管理庫存水平。數據中的任何錯誤或不準確都可能導致缺貨、庫存過剩和其他問題。

  溝通與協調： 有效的溝通和協調是VMI成功的關鍵。供應商和客戶必須密切合作，以確保有效管理庫存水平，并及時傳達任何問題或變化。

  流程和系統的改變： 實施VMI需要對現有的庫存管理流程和系統進行更改。一些員工可能會抵制這些變化，這可能會影響VMI計劃的有效性。

  信任和透明度： VMI要求供應商和客戶之間保持高度信任和透明度。雙方必須愿意共享數據并協同工作，以確保有效管理庫存水平。

  IT基礎設施： VMI需要強大的IT基礎設施來支持供應商和客戶之間的數據交換。小型企業可能沒有資源來實施必要的IT系統和流程，適合租用云服務器。

  較高的實施成本： 實施VMI的成本可能很高，特別是對于可能沒有資源投資于必要的IT系統和流程的小型企業而言。

  復雜的供應鏈網絡： 在涉及多個供應商、分銷商和零售商的復雜供應鏈網絡中實施VMI可能更具挑戰性。

  六、VMI的最佳實踐

  以下是在業務中實施供應商管理庫存(VMI)的一些最佳實踐：

  建立清晰的溝通： 與供應商和客戶建立清晰的溝通渠道，確保每個人都在同一頁面上，并及時傳達任何問題或更改。

  收集和分析數據： 收集和分析準確可靠的數據，以確保有效管理庫存水平。使用此數據來識別趨勢并就庫存水平做出明智的決策。

  制定全面的VMI計劃： 制定全面的VMI計劃，概述所有相關方的目標、目的和責任。該計劃還應包括可用于評估VMI計劃有效性的性能指標。

  建立信任和透明度： 在供應商和客戶之間建立信任和透明度對于VMI的成功至關重要。雙方必須愿意共享數據并協同工作，以確保有效管理庫存水平。

  使用技術實現流程自動化： 使用技術實現數據收集、庫存跟蹤和訂單處理等流程的自動化。這有助于減少錯誤并提高效率。

  監控性能并進行調整： 定期監控VMI程序的性能，并根據需要進行調整。使用VMI計劃中概述的性能指標來評估計劃的有效性并確定需要改進的領域。

  培訓員工： 確保員工接受VMI計劃的培訓，并了解他們的角色和職責。這有助于確保該計劃得到有效實施，并且每個人都朝著相同的目標努力。

  七、VMI的成功案例

  以下是在各行各業成功實施供應商管理庫存(VMI)的一些示例：

  沃爾瑪和寶潔： 沃爾瑪和寶潔公司(P&G)有著長期的VMI合作伙伴關系。寶潔公司管理沃爾瑪產品的庫存水平，使用實時銷售數據來確保產品始終有庫存。這有助于沃爾瑪降低庫存持有成本，縮短訂單履行時間并增加銷售額。

  福特和偉世通： 福特汽車公司和全球汽車供應商偉世通公司實施了VMI計劃，以管理福特制造工廠的零部件供應。偉世通管理庫存水平，監控生產計劃，并實時向福特工廠交付零部件。這有助于福特降低庫存水平并提高供應鏈效率。

  百事可樂和沃爾瑪： 百事公司使用VMI來管理沃爾瑪門店的庫存水平。該公司實時監控銷售數據，并使用它來管理庫存水平和補貨計劃。這有助于沃爾瑪減少缺貨情況并提高客戶滿意度。

  八、結論

  供應商管理庫存(VMI)是一種強大的庫存管理技術，已被證明在各個行業都取得了成功。VMI允許供應商管理其客戶的庫存水平，從而降低庫存持有成本、縮短訂單履行時間并增加銷售額。供應商管理庫存(VMI)還為客戶提供了更好的供應鏈可見性、更高的產品可用性和更高的客戶滿意度。

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