前言

  VMI是供應(yīng)商管理庫(kù)存的縮寫，最早是在零售業(yè)出現(xiàn)，由沃爾瑪和保潔率先提出，VMI(Vendor Managed Inventory)是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。

  VMI管理的情況下，雖然將管理責(zé)任在供應(yīng)邊上前移了，從理論上可以降低整個(gè)供應(yīng)鏈條上的物料存儲(chǔ)，從而逐步向“零庫(kù)存”目標(biāo)靠近。

  由于VMI屬于供應(yīng)商管理庫(kù)存，所以一般公司的內(nèi)部ERP對(duì)這個(gè)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)存無法進(jìn)行管理。但不管是對(duì)于供應(yīng)商來說還是客戶來說，VMI倉(cāng)庫(kù)信息的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性都是非常重要的。

  但是由于管理和計(jì)劃不善，VMI又造成了諸多的問題，不僅給供應(yīng)商造成損失，也嚴(yán)重影響了采購(gòu)方。

  簡(jiǎn)單的說，vmi倉(cāng)庫(kù)就是根據(jù)庫(kù)存的最低水位、最高水位和需求預(yù)測(cè)，由供應(yīng)商自主安排補(bǔ)貨，包括補(bǔ)貨數(shù)量和補(bǔ)貨時(shí)間，目標(biāo)是把庫(kù)存維持在最低水位和最高水位之間，達(dá)到一定的服務(wù)水平。

  操作的得當(dāng)，VMI倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)化了客戶與供應(yīng)商之間的產(chǎn)品流、信息流、資金流，降低了雙方的交易成本，降低了供應(yīng)鏈的總庫(kù)存。為什么會(huì)降低庫(kù)存，在建立vmi倉(cāng)庫(kù)之前，客戶有一堆庫(kù)存，供應(yīng)商有一堆庫(kù)存，建立vmi以后，兩堆庫(kù)存變成一堆，總庫(kù)存數(shù)量就下降了，這個(gè)是供應(yīng)鏈的基本原理：供應(yīng)鏈上的庫(kù)存節(jié)點(diǎn)越少，供應(yīng)鏈的總庫(kù)存就越低。Vmi倉(cāng)庫(kù)對(duì)于核心企業(yè)是很好的方法，那么對(duì)于供應(yīng)商來說也是很好的管理方法。

  分析

  1、產(chǎn)品流

  在VMI之前是訂單驅(qū)動(dòng)，客戶在發(fā)現(xiàn)用少了以后，少1個(gè)就下一個(gè)訂單、少100個(gè)就下100個(gè)訂單，需求時(shí)高時(shí)低，供應(yīng)商看到了需求變動(dòng)很大，很多時(shí)候?yàn)榱四軡M足服務(wù)，會(huì)按照接近最大訂單量去備貨，這種管理訴求在供應(yīng)鏈上逐級(jí)放大，牛鞭效應(yīng)最來越大，備庫(kù)越來越多。

  但是建立了vmi倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商可以參照最低庫(kù)存、最高庫(kù)存和需求預(yù)測(cè)，供應(yīng)商忙的時(shí)候少點(diǎn)生產(chǎn)，空閑的時(shí)候多生產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際情況安排送貨。

  2、信息流

  在vmi之前，信息都是圍繞訂單在流動(dòng)，每一張訂單都要確認(rèn)交期、單價(jià)、數(shù)量、交付、驗(yàn)收入庫(kù)，N條訂單就有n多條信息流，供應(yīng)商要花費(fèi)很多時(shí)間管理，有了vmi倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商需要知道最低庫(kù)存、最高庫(kù)存、當(dāng)前實(shí)際庫(kù)存、需求預(yù)測(cè)。

  在vmi之前，如果客戶催貨，供應(yīng)商是不知道這個(gè)單子到底有多急(債多了不愁，如果第一次催貨就可以延時(shí)，后面供應(yīng)商判斷這個(gè)事情不是很著急，這個(gè)人好兌付)，或者說只能通過客戶的情緒和聲音的高低安排，連夜緊急安排，安排高成本的物流配送，花了很多冤枉錢。

  有了vmi，信息就更加對(duì)稱，供應(yīng)商可以確切的知道客戶現(xiàn)在手上有多少料，昨天用了多少，前天用了多少，上個(gè)月用了多少，根據(jù)這些信息安排，成本會(huì)更低。

  3、資金流

  在vmi之前，是按照訂單結(jié)算，每張訂單都要結(jié)賬，雙方都要花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬是很耗時(shí)間和精力的，比如說，尤其是采購(gòu)單、收貨單、發(fā)票三單不合一的時(shí)候，是不是和讓人崩潰?

  有了vmi倉(cāng)庫(kù)，一般是每?jī)芍芑蛘呙恳粋€(gè)月結(jié)賬一次，統(tǒng)計(jì)一下總共用掉了多少，乘以單價(jià)就是總價(jià)就是結(jié)算金額，教以前的模式，相對(duì)方便很多。

  有的供應(yīng)商會(huì)說，這么多不是還是讓我備貨，但是供應(yīng)商在產(chǎn)品、信息、資金流上獲取的好處可以抵消庫(kù)存帶來的額外成本。更重要的是，有了vmi倉(cāng)庫(kù)，對(duì)于供應(yīng)商來說，等于提前鎖定了一大批的訂單，批量生產(chǎn)可以降低成本。

  為什么有些供應(yīng)商不喜歡VMI?

  有些采購(gòu)方，信給供應(yīng)商制造無謂的成本。比如自己在備貨的時(shí)候，放個(gè)3-4周的庫(kù)存，建了vmi倉(cāng)庫(kù)，到了供應(yīng)商那里，就必須要求7-8周的庫(kù)存，這個(gè)是供應(yīng)商不喜歡vmi的根本原因。

  要搞清楚供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)，就必須搞清這里面幾個(gè)關(guān)鍵詞，供應(yīng)商，管理，庫(kù)存。

  誰的庫(kù)存?

  如果按照上面的理解，客戶沒有庫(kù)存或者庫(kù)存很少，供應(yīng)商要備足庫(kù)存，以便客戶隨時(shí)通知要貨，這不就是供應(yīng)商管理自己的庫(kù)存嗎?如果是這樣的話，自己管理自己的庫(kù)存，還需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)“供應(yīng)商管理庫(kù)存”的專有名詞嗎?

  所以，很顯然，這里的庫(kù)存，是客戶的庫(kù)存，而不是供應(yīng)商的庫(kù)存，只是這種物料是由這家供應(yīng)商生產(chǎn)的，那就讓這個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理客戶的這種物料的庫(kù)存。那么問題來了，現(xiàn)在你是客戶，讓你把每種物料的庫(kù)存交給每個(gè)供應(yīng)商去管理，你放心嗎?

  管理，不是保管。

  如果供應(yīng)商自己備了很多庫(kù)存，放在他自己的倉(cāng)庫(kù)里或者第三方物流的倉(cāng)庫(kù)里，那么他只要負(fù)責(zé)保管好，等待客戶的通知，安排發(fā)貨就可以了，并沒有什么管理。

  然而，庫(kù)存管理不是倉(cāng)庫(kù)管理，管理庫(kù)存也就不是保管庫(kù)存，供應(yīng)商需要把客戶的庫(kù)存水平控制在一定的范圍內(nèi)，需要能夠?qū)?shù)據(jù)分析和做需求預(yù)測(cè)，并根據(jù)客戶庫(kù)存的消耗速度安排和調(diào)整自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃。

  供應(yīng)鏈管理專家劉寶紅老師有一句話，從數(shù)據(jù)出發(fā)，由判斷結(jié)束。數(shù)據(jù)很重要，需求預(yù)測(cè)不能靠拍腦袋，要根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后再做出判斷。很多公司自己都做不好計(jì)劃和需求預(yù)測(cè)，你指望你的供應(yīng)商在這方面能做好，有多大的可能性呢?

  什么樣的供應(yīng)商可以做VMI?

  必須是長(zhǎng)期合作的，互相信任的單一供應(yīng)商。

  如果你每次采購(gòu)都要招投標(biāo)，貨比三家，談判等等來確定供應(yīng)商，那么供應(yīng)商不知道做完了這個(gè)訂單，后面還有沒有訂單，他怎么可能多備點(diǎn)庫(kù)存呢?他連保管庫(kù)存都不愿意，更談不上管理庫(kù)存了。

  另外，你還必須要是供應(yīng)商的重要客戶，戰(zhàn)略客戶，試想，如果你是一家中小型的化工企業(yè)，你采購(gòu)陶氏化學(xué)或者巴斯夫化工的一些產(chǎn)品，你覺得他們這些世界500強(qiáng)公司會(huì)幫你做供應(yīng)商管理庫(kù)存嗎?

  所以，當(dāng)我們把這三個(gè)疑問搞清楚了，我們就可以發(fā)現(xiàn)，要做到供應(yīng)商管理庫(kù)存，必須要具備以下幾個(gè)條件：

  1、供應(yīng)商是該種物料的單一供應(yīng)商，雙方簽訂供貨協(xié)議，形成戰(zhàn)略合作，相互之間必須有高度的信任。

  2、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量必須非常穩(wěn)定，合格率很高，很少出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵而造成退換貨。

  3、供應(yīng)商要能夠進(jìn)入客戶的系統(tǒng)，看到此種物料的庫(kù)存數(shù)量，雙方有EDI數(shù)據(jù)交換，供應(yīng)商需要時(shí)刻注意觀察該種物料的庫(kù)存的變化，根據(jù)客戶設(shè)置的MIN/MAX(最小庫(kù)存和最大庫(kù)存)自行安排送貨補(bǔ)貨。

  4、供應(yīng)商有能力進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的分析，并能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析來做需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，安排生產(chǎn)計(jì)劃和補(bǔ)貨配送計(jì)劃。

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