近年來,由于物流業的發展前景較為可觀,涉足物流貨運業的小伙伴也是越來越多,市面上的物流貨運公司更是多的數不勝數。而對于像經常需要收發貨物的小伙伴來說,最關心的問題莫過于貨物是否能夠安全送達。于是許多小伙伴在選擇貨運公司之前,都會對其關于發貨裝車等相關工作流程做詳細了解,然后在做決定。
相信不少小伙伴對于貨運公司發貨裝車工作流程也是非常好奇的,今天小編就跟大家一起來聊聊,關于貨運公司發貨裝車工作流程的那些事。
據小編了解,貨運公司的一般流程為:接受指令―確認指令―指令集中―車輛調度―裝車―手續辦理―跟蹤―回單管理。具體如下:
其中接受指令又分多種形式,比如電子郵件、書面單據、電子單據(通過集成系統過來的)、傳真單據等。所謂確認指令就是說我們接到指令,對指令的內容是清楚的,確認形式會根據指令形式不同而有所不同。
確認指令后在分公司內部要把指令及時準確的傳遞到處理人員,一般下級處理人員有配送主管或配送管理員、核算人員等。所以說確認指令是非常重要的一個環節。
指令集中你可以這樣理解,任何配送指令都有一個集中的過程,比如郵政系統,信箱就是集中的場所,郵遞員定時來取郵件是集中處理的典型例子。
車輛調度的話,就是指在配送指令集中后,根據各條線路上的送貨量,來確定使用什么車輛合適。優先使用不滿載車,其次是體積重量相近的車,再次是大車裝。
接下來就是裝車,小伙伴們需要注意的是,裝車過程貨物應合理碼放,保證貨物的安全和裝載量,另外要注意裝載的順序,和必要的標示,以便多點卸貨時方便確認數量。
然后就是在發車前我們需要辦理一些手續,根據和供應商的合作形式不同有所區別,但要確保貨物保管責任的轉移有充分合適的證據說明,還要確定司機掌握了簽收單據的鑒別能力。
最后就是跟蹤和回單管理了。就目前而言,現在對配送車輛的跟蹤算是比較少的了,路程長的一般在預期收貨期的前后要求進行電話確認,可以和收貨人確認,也可以和司機確認,或者兩者都進行。回單收集是貨運公司提供服務的一個非常重要的環節,需要明確責任人和考核指標,嚴格管理。
小伙伴們,您們都了解清楚了嗎?以上就是小編整理的關于貨運公司發貨裝車的相關工作流程,希望對您有所幫助!如果還想了解更多這方面的資訊,請關注九州物流網!
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