作為管理新人一枚，你的新挑戰(zhàn)是不是都與改善倉庫的混亂狀況有關(guān)?今天就為您分享一篇有關(guān)改善倉庫混亂狀況的文章，希望能夠幫到大家。
倉庫主管分析當(dāng)下倉庫管理模式，為此改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。
一、目前倉庫分類
1、原材料倉庫
2、成品倉庫
3、工廢倉庫
4、成品倉庫
二、查找現(xiàn)存主要問題
倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人;
倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi);
PDA條碼及信息化系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，物料信息不能共享，庫存信息不流通;
物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個(gè)地方，找貨難;沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜;
物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象;
庫存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力;
產(chǎn)品資料缺失(沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單)，生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低;
各倉管員沒有做到帳卡物實(shí)際記錄，進(jìn)出庫臺帳明細(xì)不健全，電子帳，物料卡的及時(shí)記錄。倉庫無實(shí)際做到帳卡物相符;
先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。
三、分析主要缺失原因
基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，認(rèn)為根源在于：
對倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確，管理層重視度不夠;
長時(shí)期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài);
物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難;
倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務(wù)能力欠缺;
公司營運(yùn)體系的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計(jì)劃及采購量無實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難;
無定員、定責(zé)、人員變動(dòng)率大，無實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。
四、提出改善計(jì)劃
明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工：
倉庫職能改善
1)依據(jù)采購計(jì)劃收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量;
2)將品質(zhì)驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放;
3)存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止物資發(fā)生變異;
4)依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
5)出入庫記錄與定期盤存;做好收發(fā)管，先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn);
6)不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理。
倉庫人員工作職責(zé)改善
1)負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、電子帳、實(shí)物帳(物料記錄卡);
2)按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致;
3)做好倉庫庫存控制工作，按庫存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存，及時(shí)提醒相關(guān)部門物料庫存數(shù)量狀態(tài)，避免導(dǎo)致物料待料，影響生產(chǎn)進(jìn)度;
4)負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作;
5)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協(xié)加工物料出入庫辦理手續(xù);
6)與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。并及時(shí)把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享;
7)及時(shí)做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置;
8)負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新;
9)月底盤點(diǎn)庫存，做好日報(bào)、月報(bào)表;并講盤點(diǎn)資料傳閱到財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉庫物料的成本核算工作。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉庫物料的成本核算工作。
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