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看板管理的“前世今生”,它是如何應(yīng)用到倉庫現(xiàn)場管理中的?

  一、看板管理與目視管理基本概念

  看板管理是指通過看板的傳遞或運動來控制物流和信息流的一種管理方式,是實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)的重要管理工具。是一種以看板為手段,制止過量生產(chǎn),減少在制品,從而使產(chǎn)生次品的原因和隱藏在生產(chǎn)過程的種種問題及不合理成份充分暴露出來,然后通過持續(xù)的改善活動,徹底消除引起成本增加的種種浪費,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的合理性、高效性和靈活性的管理方式。

  看板管理與目視管理的區(qū)別

  1.看板管理是推行精益生產(chǎn)的重要管理工具;

  2.目視管理是伴隨著看板管理的發(fā)展而發(fā)展起來的,并且不斷完善;

  3.從應(yīng)用范圍上來說,目視管理要比看板管理大的多,甚至可以說看板管理是目視管理的一部分內(nèi)容;

  4.從應(yīng)用企業(yè)上來說,目視管理適合于所有企業(yè),而看板管理則主要適合于流水線、組裝式作業(yè)的企業(yè)。

  目視管理的發(fā)展

  1.1955年,豐田公司董事長在美國參觀大型超級市場所得到的啟發(fā);

  2.豐田公司創(chuàng)造了獨具特色的準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)方式,其核心即看板管理就是充分運用目視管理的結(jié)果;

  3.由于目視管理理論的不斷發(fā)展及完目視管理已由事后管理逐漸演變成事前管理。目視管理已被生產(chǎn)企業(yè)廣泛采用,成為衡量其現(xiàn)場管理水平的一項重要指標(biāo);

  4.目視管理和我們的日常生活息息相關(guān),不管在食、衣、住、行、吃、喝、拉、撒、睡等各方面,只要稍加注意,不難發(fā)現(xiàn)到處都有目視管理的應(yīng)用實例。


  看板管理與管理看板的區(qū)別

  1.看板管理是一種以看板為主要手段的管理方式,是目視管理的一個分支,是目視管理的一個具體應(yīng)用,而管理看板只是一種實現(xiàn)目視管理的工具;

  2.管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是目視管理的常用工具,是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一;

  3.管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對于管理項目、特別是情報進(jìn)行的透明化管理活動。它通過各種形式如標(biāo)語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應(yīng)對措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一

  二、倉庫看板管理方法

  看板旨在傳達(dá)信息:“何物,何時,生產(chǎn)多少數(shù)量,以何方式生產(chǎn)、搬運”。其主要內(nèi)容包括:零件號碼、品名、制造編號、容器形式、容器容量、發(fā)出看板編號、移往地點、零件外觀等。

  看板在生產(chǎn)線上分為兩類:領(lǐng)取看板和生產(chǎn)看板。可以使信息的流程縮短,并配合定量、固定裝貨容器等方式,而使生產(chǎn)過程中的物料流動順暢。

  看板功能:“目視管理”;運送工作指令;防止過量生產(chǎn);生產(chǎn)改善。

  看板操作六個使用原則:1、沒有看板不能生產(chǎn)也不能搬運;2、看板只能來自后工序;3、前工序只能生產(chǎn)取走的部分;4、前工序按收到看板的順序進(jìn)行生產(chǎn);5、看板必須和實物一起;6、不把不良品交給后工序。

  看板基本要求:設(shè)計合理,容易操作;動態(tài)管理,一目了然;內(nèi)容實用,引人注目。

  倉庫看板管理詳解:

  采用逆向思維的方法,從結(jié)果入手,按照用戶需要進(jìn)行生產(chǎn)。用戶把自己需要詳細(xì)地寫在一塊醒目的看板上,這樣就可以用看板來控制整個生產(chǎn)過程。

  看板管理并不神秘。小時候看球賽,主裁判桌子上的計分牌兒,就是最簡單的看板管理。這樣一說咱就好懂多啦。應(yīng)用于倉儲管理就是把為客戶、員工提供服務(wù)的東西,用可以看到的“看板”寫畫出來方便大家。

  由此目標(biāo),說說我們?nèi)粘9ぷ髦械淖龇ā?/span>

  假如我是一個客戶,到一個陌生的倉儲中心,都想有哪些要求(這就是逆向思維)?

  1、進(jìn)入企業(yè)或商業(yè)區(qū),要有醒目標(biāo)志,讓客戶輕松地找到倉儲位置。

  多數(shù)企業(yè)一進(jìn)大門就沒有標(biāo)識了,你得找倉庫問人、走彎路。有沒有?問一問你的客戶。在交叉口、轉(zhuǎn)彎處立個牌子就可以解決。但不知什么原因,企業(yè)總是少這么一塊看板。

  2、倉儲中心更是鮮有車輛行走路線指引。

  3、庫房內(nèi)一般標(biāo)識會比較全。只要把分類、分區(qū)示意圖做出來,也就很方便客戶了。如果每個貨區(qū)、貨架也做出存放物料種類名稱,甚至規(guī)格型號就更好了。

  以上這種引導(dǎo)性看板,只需要替客戶著想完善一下就行。

  真正需要下功夫管理的是與員工有關(guān)聯(lián)的看板。

  員工綜合管理

  1、全體員工都可以為客戶做什么?一件一件列出來,別怕麻煩。最好把各項業(yè)務(wù)的程序也寫出來,減少客戶對的誤解,也規(guī)范了工作內(nèi)容。如:正常入庫手續(xù),夜間入庫手續(xù),應(yīng)急送貨辦理,質(zhì)量異議處理,數(shù)量異議處理,退貨處理,出門證辦理等等,做成看板,員工與客戶就能更好地融洽。

  2、員工能做什么?員工能力圖表,星級員工圖表,告知客戶:每一個員工工作情況,讓客戶有一定的選擇空間。員工分工表,員工考勤表,員工獎勵榜,員工綜合工作績效圖表等,通過看板,提高員工榮譽(yù)感。

  物料看板管理

  企業(yè)倉儲天天面對進(jìn)庫、出庫、存放、做賬、查找五大難題。前四個可以用適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦蛞?guī)范員工,逐步養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。查找卻是難中之難,尤其是倒班的倉庫。除了四號定位外,看板管理也是解決難題方法之一。制作進(jìn)出庫小看板,每人一個。倉庫物料新發(fā)生的進(jìn)庫、出庫、存放情況記錄在各自分管的看板上。誰上班誰清理自己分管的物料,進(jìn)了多少,出了多少,放在哪里?一清二楚。

  至于缺貨登記、在途物料進(jìn)展情況等,已超出倉庫管理范疇。即使想管,一般也就是一塊留言板的形式。 

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關(guān)鍵詞: 倉庫,倉儲,管理,優(yōu)化,