庫存準確率,是盤點的時候,理論上的庫存數(shù)量和實際盤點出來的庫存數(shù)量之間的差異;這個差異有可能是多了,也有可能是少了,當(dāng)然,肯定是少的情況比較多,但是多出來的和少掉的都算差異,這一點應(yīng)該沒有疑問。
我們常提的庫存準確率。似乎一提到它就聯(lián)想到冰冷的公式,也沒有什么值得探討的內(nèi)容,但事實真的如此嗎?
一個值得思考的小問題:
比如說,有一種貨,盤點的時候多出來了,倉庫一般會怎么處理?多出來了,還要算差異,拉低庫存準確率,那么就有一種做法,把多出來的貨放在一邊,盤點的時候盤點不到,就沒問題了。這個做法有問題嗎?
一般來說,認為正確的觀點是:這種做法不影響客戶利益,所以沒有問題。
認為錯誤的觀點是:暴露問題,才能推動改善,所以沒有必要這么做。
提出這個問題,并不是要一個切確的答案,問題也很難有一個切確的答案,只是說,希望我們能注意到工作中的問題,不僅考慮所做的事情是不是有利,而且要考慮所做的事情對不對。
那么,對于庫存準確率,我們用哪種口徑來計算會比較合理呢?一種是用數(shù)量來統(tǒng)計,一種是用金額來統(tǒng)計,這兩種辦法哪一種比較好?
從數(shù)量上統(tǒng)計,是從操作層面來看的,因為我們每天在倉庫做操作的時候,多出庫一個,少出庫一個,并不是按價值來的,而是按數(shù)量來的,所以說,按數(shù)量統(tǒng)計,可以比較準確地反應(yīng)我們的操作水平。
而從金額上統(tǒng)計,是從客戶利益層面來看的,庫存多了一個,聽不太懂,庫存少了兩萬塊,馬上就跳起來了,有可能這兩萬塊就是一次操作失誤造成的,其它的所有操作都準確無誤,但這兩萬塊對客戶的影響是很大的。
所以給客戶的報告,要用金額比較好交流,而自己對倉庫的操作進行總結(jié)的時候,最好同時參考按數(shù)量做的統(tǒng)計。
以上就是庫存準確率統(tǒng)計所涉及的幾個問題。
準確率的存在是為了解決問題
一般來說,庫存準確率是最基礎(chǔ)的,統(tǒng)計的主要是庫存中的丟失問題。至于貨物壞掉、不能用的問題,有些倉庫會一并統(tǒng)計進去,有些則會單獨統(tǒng)計,這就是 破損率。
在一些倉庫,貨物壞掉就直接處理掉了,但不會調(diào)整庫存數(shù)據(jù),這樣,到盤點的時候,這些破損的數(shù)量就直接體現(xiàn)在庫存準確率中了。
這種辦法比較簡單,不過不夠具體準確,在實際操作中不是很推薦,而且也容易導(dǎo)致實物揀貨時庫存不足的問題——系統(tǒng)告訴你要去某個庫位揀貨,但實際上這個庫位上已經(jīng)沒有這種貨物了。
為什么我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候需要追求具體準確呢?因為統(tǒng)計數(shù)據(jù)本身并不是目的,我們的所有數(shù)據(jù),都是為了控制流程,解決問題而統(tǒng)計的。
破損和丟失,本質(zhì)上是兩個問題,發(fā)生在不同的流程中,需要不同的解決辦法。
破損率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,也有一個統(tǒng)計口徑的問題,基本的選擇原則,和統(tǒng)計庫存準確率是一樣的,就是需要更準確地反應(yīng)這個倉庫的實際操作和管理水平。
所以用數(shù)量和用金額都可以統(tǒng)計,各有側(cè)重而已,而基數(shù)一般建議使用流量累積數(shù)據(jù),而不是某個時間點的存量數(shù)據(jù)。
另外,倉庫中的破損,一般都有比較具體的原因,在倉庫現(xiàn)場的人,都很清楚這些具體原因。哪些貨物是容易破損的,是在做哪種操作的時候破損的,天天待現(xiàn)場的人,怎么可能不知道?倉庫中的破損現(xiàn)象,只要對流程有所控制,一般都是可以有效減少或者避免的。
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